因为管理费用是损益类的科目，所以冲减以前年度的管理费用时需要使用到以前年度损益调整科目，其分录为，

借：应付账款等，

贷：以前年度损益调整。

如果企业使用的是小企业会计准则，没有使用以前年度损益调整科目的，可以直接冲减管理费用科目，比如，

借：应付账款等，

贷：管理费用等。